Eternys
En production chez des ETI industrielles

Le projet que vous avez repoussé tourne déjà chez d'autres.

Eternys débloque les projets d'optimisation que vos équipes n'ont pas le temps de mener, et les met en production en quelques semaines. Avec un ROI calculé avant le premier euro investi.

Réserver un échange de 20 minOu l'atelier diagnostic, 900€ HT →
INDISE
Industrie, distribution, services. Un seul interlocuteur.
Réconciliation documentaireEn production
FormulairesBack-officeExports PDFMoteur
0 min
traitement manuel
100 %
incohérences détectées
3 sem.
jusqu'en production

Voir la démo, une réconciliation de A à Z (3 min) →

~20 → 0
minutes par dossier traité à la main
8 mois
ROI estimé atteint sur une mission
45 → 0 %
de leads entrants sans réponse
1 seul
interlocuteur, du diagnostic à la prod
Trois piliers, un interlocuteur

Automatiser. Être vu. Protéger.

L'automatisation est le cœur du métier d'Eternys. La visibilité dans les IA et la sécurité des données viennent la compléter, portées par la même personne. Un seul budget, une seule cohérence.

Automatiser

Confier les tâches répétitives à des process qui tournent seuls, et rendre du temps à vos équipes.

Être vu

Être trouvé là où vos clients cherchent désormais : sur Google, et dans les réponses des intelligences artificielles.

Protéger

Sécuriser vos automatisations et tenir le RGPD, par un consultant DPO désigné.

Voir toutes les prestations et les tarifs d'entrée →
Le déclic

Vous savez que quelque chose se joue.

Vous n'avez pas encore trouvé où appuyer. Voici les trois endroits où le temps se perd, et ce qu'il devient une fois rendu.

L'atelier diagnostic chiffre le temps que ces postes vous coûtent, ou estimez-le avec le calculateur.

01

Des heures sur des tâches qui ne devraient plus exister

Saisies manuelles, croisements de fichiers, relances répétitives. Quand la saisie se fait seule, le temps revient à vérifier, arbitrer, traiter les cas particuliers.

02

Des outils qui ne se parlent pas

CRM mal alimenté, données éparpillées, reporting fait à la main chaque mois. Vos décisions reposent sur une vision partielle et en retard.

03

Des demandes entrantes qui tombent dans les limbes

Chaque email ouvert, qualifié, transmis à la main. Quand le tri est pris en charge, la demande arrive directement à la bonne personne.

Reprise de l’existant

Déjà automatisé ? Ce qui tourne chez vous compte aussi.

Beaucoup d’entreprises ont déjà des débuts d’automatisation : un formulaire relié à un tableur, des relances qui partent seules, un montage laissé par un prestataire. Tant que ça tourne, tout va bien. Le problème commence quand ça s’arrête sans prévenir.

L’atelier diagnostic couvre aussi cet existant : inventaire de ce qui tourne réellement, points de fragilité, et pour chaque élément une recommandation claire : consolider, reprendre ou remplacer. Ce qui est repris est documenté, mis sous surveillance et rendu transmissible, comme tout ce qu’Eternys livre.

Faire l’inventaire de l’existantPoser la question directement
01

Un montage hérité

Construit par un prestataire parti, un salarié qui a changé de poste, ou assemblé dans l’urgence. Personne ne sait exactement comment il fonctionne, ni quoi faire le jour où il s’arrête.

02

Des pannes silencieuses

Le système ne prévient pas quand il échoue. La panne se découvre des jours plus tard, par un client qui attend ou un dossier resté bloqué.

03

Aucune trace écrite

Pas de documentation, pas de schéma, pas de référent. Chaque modification est un pari, alors plus personne n’ose y toucher.

Ce que ça change concrètement

Deux missions réelles, anonymisées. Chiffres et méthode publiés.

Les chiffres ci-dessous viennent de deux missions menées, anonymisées à la demande des entreprises concernées. Les deux sont documentées en détail, méthode et calculs compris, dans les articles liés sous chaque cas.

Réconciliation documentaire automatisée

Secteur : Industrie & Distribution|Taille : ETI, 150 à 500 salariés|Déploiement : 3 semaines|Statut : en production

ETI industrie et distribution de 150 à 500 salariés : le rapprochement d'exports de back-office et de documents contractuels prenait environ 20 minutes par dossier, avec 8 à 12 % d'erreurs à corriger. Trois semaines plus tard, plus aucun traitement manuel par dossier et les incohérences signalées automatiquement.

La situation avant

Un process manuel qui absorbait du temps qualifié chaque mois

L'équipe administrative croisait manuellement des exports de back-office avec des documents contractuels PDF, plusieurs dizaines de dossiers par cycle. Chaque erreur de saisie entraînait des corrections, des relances, des délais. Un prestataire externe avait été consulté : son approche standardisée ne tenait pas compte de la réalité du process métier.

~20 min
par dossier traité manuellement
8 à 12 %
taux d'erreur nécessitant correction
9 000 € HT
devis prestataire externe
La solution déployée

Un système qui comprend le process, pas juste les fichiers

Déclenchement automatique à l'arrivée d'un nouveau fichier. Extraction structurée des données contractuelles PDF. Jointure intelligente avec les exports back-office. Contrôle de cohérence bidirectionnel. Restitution dans un fichier consolidé prêt à l'exploitation. Le système détecte ses propres anomalies et génère un log d'erreurs horodaté, sans intervention humaine.

0 min
de traitement manuel par dossier
100 %
des incohérences détectées automatiquement
8 mois
retour sur investissement atteint
ROI Timeline
Semaines 1-3 / Mise en œuvre
Mois 1 / En production
Mois 8 / Retour sur investissement atteint
Mois 12 / Économies récurrentes
Mission : 8 000 à 15 000 € HT selon volume et complexité
Méthode et calculs : rapprochement de documents →Faites le calcul pour votre entreprise →

Automatisation du cycle lead entrant

Secteur : Distribution B2B, cycle de vente long|Taille : PME, 50 à 200 salariés|Déploiement : 6 semaines|Statut : en production

Distributeur B2B en cycle de vente long : 45 % des demandes entrantes restaient sans réponse, et la première réponse utile prenait environ une semaine. Six semaines plus tard, plus aucune demande sans réponse et environ deux jours de délai.

La situation avant

Près d'une demande entrante sur deux restait sans réponse, et personne ne le savait

Les demandes arrivaient de plusieurs sources sans circuit unique : formulaires du site, campagnes payantes, fichiers transmis, boîtes mail personnelles. Sur les 90 jours audités au démarrage, l'entreprise avait reçu 450 demandes et était incapable de dire combien avaient reçu une réponse, faute d'un endroit où le mesurer. La première réponse utile prenait environ une semaine. Une demande jamais traitée, repérée huit mois plus tard lors d'une revue d'activité, portait une affaire estimée à 150 000 euros.

45 %
des demandes restées sans réponse
~1 semaine
avant la première réponse utile
près de 64 800 € / an
de budget d'acquisition payé puis perdu
La solution déployée

Un circuit unique, mesuré chaque semaine, dont quelqu'un est responsable

Toutes les demandes entrent par un seul flux, sans ressaisie. Chacune reçoit un accusé de réception immédiat, est qualifiée, les doublons sont écartés, puis elle est attribuée à une personne nommée avec un délai à tenir. Les demandes qui ne sont pas commerciales sortent du circuit de vente au lieu de l'encombrer. Un seul tableau de bord est suivi chaque semaine par la direction : la part des demandes traitées et le délai de première réponse.

0 %
de demandes restées sans réponse
environ 2 jours
pour la première réponse utile
25 %
du flux sorti du circuit commercial
ROI Timeline
Semaines 1-2 / Mesure
Semaines 3-4 / Circuit unique
Semaines 5-6 / Suivi hebdomadaire
Mois 6 / Retour sur investissement calculé
Sur ce cas : 15 000 € HT de mise en place, puis 600 € HT par mois et 5 € HT par demande qualifiée transmise. Remboursé en moins de six mois sur le seul budget d'acquisition préservé.
Méthode et calculs : délai de réponse aux demandes entrantes →

Aucun résultat n'est garanti à l'identique : le vôtre dépend de vos volumes et de votre organisation.

Comment je travaille

Une méthode. Pas une boîte noire.

Échange découverte, 20 min

Gratuit

Un premier appel pour comprendre votre contexte et vos enjeux. Aucun engagement. Si le sujet mérite d'être creusé, on passe à l'étape suivante.

Diagnostic, 2h

900€ HT

On cartographie ensemble vos process et on chiffre le potentiel. Vous repartez avec un document actionnable, quelle que soit la suite.

Conception, 1 à 2 semaines

Inclus dans la mission

Je conçois l'architecture de l'automatisation en tenant compte de vos contraintes réelles : outils existants, organisation, volumes. Vous validez avant le moindre développement.

Déploiement & tests, 1 à 4 semaines

Inclus dans la mission

Le workflow est construit, testé sur vos données réelles, ajusté. Rien n'est livré sans avoir tourné en conditions de production.

Passation & autonomie

Inclus dans la mission

Vous ou votre équipe êtes formés. La documentation est livrée. Vous ne dépendez pas de moi pour faire fonctionner ce que j'ai construit.

Après la livraison

Vous êtes autonomes dès la livraison.

Mon objectif n'est pas que vous ayez besoin de moi.
C'est que ce que j'ai construit fonctionne sans moi.

Documentation complète livrée

Chaque mission se clôture avec une documentation fonctionnelle et technique : schéma du process, description de chaque étape, guide de supervision. Votre équipe comprend ce qui tourne, et pourquoi.

Formation et passation incluses

Une session de passation est incluse dans chaque mission. L'objectif : que vous ou votre équipe puissiez superviser le système, ajuster les paramètres et identifier une anomalie sans dépendre de moi.

Outils professionnels et pérennes

Je travaille exclusivement sur des plateformes reconnues, maintenues par des éditeurs solides. Aucune solution maison, aucun outil expérimental. Ce que je construis peut être repris, audité ou étendu par n'importe quel intégrateur compétent.

Vos données restent chez vous

Les données traitées restent dans votre environnement : Google Workspace, Microsoft 365, ou votre infrastructure existante. Aucune donnée client ne transite par des serveurs tiers non maîtrisés. Conformité RGPD intégrée dès la conception.

Une formule de maintenance mensuelle optionnelle est disponible pour les évolutions et mises à jour. Sans engagement.

Avant toute mission : l'atelier diagnostic

L'atelier diagnostic fait suite à un premier échange de 20 minutes. Il s'adresse aux dirigeants qui ont identifié un process à optimiser et souhaitent en mesurer le potentiel avant d'engager une mission.

2 heures pour identifier où l'IA et l'automatisation peuvent réellement changer vos résultats.

01

On cartographie vos process

Vous décrivez votre fonctionnement. J'identifie les frictions, les tâches répétitives, les données mal exploitées.

02

On chiffre le potentiel

Pour chaque process identifié : coût actuel estimé, gain potentiel, complexité de mise en œuvre.

03

Vous repartez avec un plan

Un document de 2 à 3 pages : les 3 priorités d'automatisation, le ROI estimé sur 12 mois, une recommandation claire.

900€ HT
payé à la réservation

L'atelier est facturé indépendamment de toute mission. Si une mission suit, les 900€ sont intégralement déduits.

Réserver mon atelier diagnostic

Pourquoi moi

Je viens du terrain : marketing, CRM, RevOps. J'ai passé des années à piloter les process que j'automatise aujourd'hui. Je comprends votre métier avant de toucher à la technique. C'est ce qui fait la différence entre une automatisation qui tourne en production et un projet qui dort dans un tiroir.

  • ✓Missions réalisées et testées en conditions de production réelles
  • ✓Interventions à périmètre défini, aucune dépendance créée

Quelques outils au service de vos process

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…et tout outil déjà présent dans votre organisation

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